blog de convidados da Mark Williams, gerente de parcerias de canais de idosos da Western Union Business Solutions.
Gastei uma boa quantidade de minha carreira profissional como trabalhador remoto, mas como alguém que passa a maior parte de uma semana de trabalho normal em eventos de negócios e em reuniões cara a cara, a realização de trabalhar em casa para o futuro próximo me deixou um pouco desequilibrado. Ao longo dos anos, debati com inúmeros colegas de escritório com base nos desafios únicos que trabalham em casa, e consistentemente disseram que é uma vida fácil. Realmente não é, e eu apostaria que aqueles que costumavam trabalhar em um ambiente de escritório mais social agora estão começando a entender realmente que não é tão fácil quanto muitos gostariam de pensar que está funcionando em casa. A situação atual é um tanto extraordinária e, com muitas empresas implementando planos de continuidade de negócios que atendem às diretrizes governamentais do Reino Unido (e cuidando do bem -estar dos funcionários), existem centenas de milhares de pessoas que trabalham em casa que geralmente não o fariam, muitas enquanto tentam gerenciar desafios pessoais, como creches e cuidados com o ente querido. Portanto, pensei que é hora de compartilhar parte da minha experiência pessoal, na esperança de que isso ajude alguns de vocês a trabalhar felizes e efetivamente em casa. Eu acredito enorme na filosofia de que seu dia será tão produtivo quanto você o inicia. O tempo em que meu alarme dispara todas as manhãs não muda se estou me levantando para viajar para uma reunião ou se eu desliga o corredor para o meu escritório em casa. Construa uma rotina matinal que ajude a facilitar você para o dia para que, quando todo mundo estiver ficando online, você já está pronto para pegar o dia pela nuca e realmente torná -lo seu. Eu tenho notícias da BBC em segundo plano durante toda a manhã, enquanto gosto da minha bebida da manhã e me recuso. Estou sempre online às 07:30, notícias ainda e facilitar o dia com alguns e -mails e acompanhamentos leves das atividades dos dias anteriores, que talvez eu não tenha tido a chance de melhorar antes de fazer o login. Às 08:00, faço um smoothie de frutas frescas na minha mesa e tenho uma tigela de cereal (K Special K). Surpreendentemente, este café da manhã nunca parece ficar chato, embora eu use a mesma mistura de frutas frescas todas as vezes! Às 08:30, minha primeira teleconferência interna começa e às 09:00 estou ficando preso na minha lista de tarefas e pede o dia. Aprecio que isso pode não ser a fórmula para todos, mas ter uma rotina em que você se mantém definitivamente ajuda a começar o dia física e mentalmente. Ser organizado é uma parte realmente crucial do trabalho doméstico eficaz, assim como garantir que você faça pausas regulares em sua mesa (eu irei para isso separadamente). Sendo um pouco tradicional, mantenho uma lista de "fazer", feita todas as segunda -feira de manhã para a semana e diariamente para tarefas importantes. Isso ajuda a manter a mente focada, no entanto, para aqueles que estão ligeiramente mais modernos e técnicos, você pode bloquear os horários do seu calendário de perspectivas, embora isso faça com que você faça seu tempo encadernado e você inevitavelmente descobrirá que está embaralhando as coisas diariamente. Uma dica para listas de "fazer" é que você pode criar um sistema que ajuda a priorizar suas tarefas. Eu uso o sistema 1-2-3, sendo 1 o mais importante e 3 sendo o mínimo. Basta passar pela sua lista de "fazer" e colocar o número relevante ao lado de cada tarefa. Enfrente o seu primeiro, depois os dois, depois os 3. Você pode achar que os 3 não são feitos por alguns dias, então revise a lista regularmente e altere suas prioridades de acordo. Se você fizer isso corretamente, não terá 1 é deixado descoberto até o final do dia e, se o fizer, é porque você tem muitos 1 e precisa refletir sobre a diferenciação importante e urgente.
Good Habits
It’s all too easy, particularly for those who are used to commuting to an office to think “I’ll get up a little later than usual” when the opportunity to work from home presents itself (or for many has been thrust upon them). I am a massive believer in the philosophy that your day will be as productive as you start it. The time at which my alarm goes off each morning doesn’t change whether I am getting up to travel to a meeting or whether I commuting down the hallway to my home office. Build a morning routine which helps ease you in to the day so that when everyone else is getting online you’re already there ready to grab the day by the scruff of the neck and truly make it yours. I have BBC news on in the background throughout the morning whilst I enjoy my morning brew and get myself freshened up. I am always online by 07:30, news still on, and ease in to the day with a few light emails & follow ups from the previous days activities which I might not have had the chance to pick up before logging off. At 08:00 I make a fresh fruit smoothie to have at my desk and have a bowl of cereal (Special K). Surprisingly this breakfast never seems to get boring even though I use the same blend of fresh fruit every time! At 08:30 my first internal conference call begins and by 09:00 I am getting stuck in to my to do list and calls for the day. I appreciate this might not be the formula for everyone, but having a routine that you stick to definitely helps kick start the day physically and mentally.
Organisation
I will be the first to admit, and those who know me will consider this an understatement, but I am a little OCD and hate being disorganized. Being organized is a really crucial part of effective home working, as is ensuring that you take regular breaks from your desk (I’ll come on to that separately). Being slightly traditional I keep a “to do” list which is made each Monday morning for the week, and daily for key tasks. This helps to keep the mind focused, however for those slightly more modern & tech minded you can block out times in your Outlook calendar, though this does make you time bound and you will inevitably find that you’re shuffling things along on a daily basis. A tip for “to do” lists is you can come up with a system that helps you to prioritize your tasks. I use the 1-2-3 system, with 1 being the most important and 3 being the least. Simply go through your “to do” list and put the relevant number next to each task. Tackle your 1’s first, then 2’s, then 3’s. You might find that the 3’s don’t get done for a few days so revisit the list regularly and change your priorities accordingly. If you do this properly you shouldn’t have any 1’s left uncovered by the end of the day and if you do, it’s because you’ve got too many 1’s and need to reflect on differentiating important & urgent.
Comunicação
Como seres humanos, somos criaturas sociais e o sentimento de isolamento pode parecer bastante sozinho, o que pode afetar nossa mentalidade e, por sua vez, a produtividade, sem mencionar o bem-estar mental. Durante esses momentos em que não podemos nos conectar cara a cara, é importante utilizar a tecnologia ao nosso redor para tornar nossas comunicações o mais gentil possível. Certifique -se de falar com os colegas todos os dias, nem mesmo necessariamente apenas sobre o trabalho, mas socialmente enquanto faz uma bebida ou antes do seu sanduíche na hora do almoço. Compartilhar suas experiências é tão importante, como está se apoiando. Ao se comunicar com clientes/parceiros/clientes em potencial, tente usar software de conferência na Web ou software de chamadas de vídeo, como Skype ou Zoom (que é brilhante e o que usamos internamente) com a câmera. Ninguém gosta de estar na câmera (me sinto particularmente desconfortável me vendo na tela!), Mas isso traz um elemento humano que está faltando e a tração/engajamento que você alcançará ao fazer isso supera o de um telefonema. Eu absolutamente adorei ver as pessoas fazendo as coisas funcionarem esta semana com animais de estimação interferindo em reuniões ou crianças em segundo plano realmente colocando um sorriso no meu rosto. Nunca subestime o impacto da conexão visual e a capacidade de sorrir e acenar. Em resumo, você não está sozinho, portanto, entre em contato e tenha conversas todos os dias. Começo meu dia com alguns trechos/exercícios de punção que me foram dados pelo meu fisioterapeuta, que eu acho muito bom. Você deve fazer uma pausa de cerca de 15 a 20 minutos no meio da manhã e da tarde e garantir que você faça um almoço completo de uma hora. Na hora do almoço, certifique -se de sair por um tempo para tomar um ar fresco, talvez até tenha uma corrida se estiver mais entusiasmado do que eu! Andar funciona para mim. Morando no centro de Manchester, gosto de fazer uma caminhada de 30 a 40 minutos depois de inalar um sanduíche e ter inúmeras rotas diferentes, meu ser favorito para Deansgate trancas ao redor dos canais onde posso sentir o cheiro da água e das árvores. Durante meu intervalo da tarde, gosto de fazer pequenos pedaços de tarefas domésticas com o rádio em segundo plano (geralmente capital). Acho uma maneira incrível de me preparar para as últimas duas horas e geralmente planejo em minha mente o que quero alcançar desde o tempo restante na minha mesa. Ele tem o bônus adicional de reduzir a quantidade de trabalhos domésticos que preciso fazer nos fins de semana! Espero que o exposto tenha dado algumas dicas sobre o que funciona para mim. A estrutura certa, juntamente com uma mentalidade positiva, é o que fornecerá os resultados máximos ao trabalhar em casa. Estamos enfrentando tempos extraordinários e desafiadores agora, nunca foi mais importante estar lá um para o outro e refletir os pontos positivos em nossas vidas. Eu continuo me lembrando dessas coisas todos os dias. Muitas pessoas não têm sorte o suficiente para poder trabalhar em casa e foram demitidas ou colocadas em licença, por isso tenho sorte de poder continuar trabalhando e ganhar todo o meu salário. Os trabalhadores do NHS são heróis nacionais que se colocam em risco para ajudar os outros e combater esse vírus, o mínimo que posso fazer é minha parte estar em casa.
Take Breaks
Not only is it really important to take regular breaks from your work it’s important to find something active to do to keep your body and mind stimulated throughout the day, particularly when home working for several days consecutively as is the case for many at the moment. I start my day with some stretches/lunging exercises which were given to me by my physio which I find really good. You should be taking a break of around 15-20 minutes in the middle of the morning and afternoon and ensure you take a full lunch break of an hour. At lunchtime make sure that you get outside for a while to take in some fresh air, maybe even have a run if you’re more enthusiastic than I am! Walking works for me. Living in the centre of Manchester I like to take a 30-40 minute walk after inhaling a sandwich and have numerous different routes, my favorite being to Deansgate locks around the canals where I can smell the water and the trees. During my afternoon break I like to do little bits of housework with the radio on in the background (usually capital). I find it an amazing way of setting myself up for the final couple of hours and usually plan in my mind what I want to achieve from the remaining time back at my desk. It has the added bonus of reducing the amount of housework I need to do at the weekends!
Mindset
Positive mindset is important in all elements of life for our own well-being, but really important for home working when we can at times feel somewhat isolated. I hope that the above have given some pointers as to what works for me. The right structure coupled with a positive mindset is what will deliver the maximum results when home working. We are facing extraordinary and challenging times right now, never has it been more important to be there for each other and take reflection of the positives in our lives. I keep reminding myself of these things every day.
- I am very fortunate to work for a company fully understanding of the challenges posed by the global pandemic and supportive of me. Many people aren’t fortunate enough to be able to work from home and have been laid off or placed on furlough so I am lucky to be able to continue to work and earn my full salary.
- By being at home I am safe and able to take advantage of my daily exercise outing afforded under UK Government instructions.
- By working from home I am helping the NHS and saving lives. Workers of the NHS are national heros putting themselves at risk to help others and fight this virus, the least I can do is my part by being at home.
- Não estou sozinho. Meus colegas estão a apenas um telefonema e posso continuar a me encontrar com os parceiros por meio de videoconferência do Zoom. Vou garantir que tenha comunicação com pessoas todos os dias. Ainda posso alcançar tudo o que quero em meu papel para minha empresa. Mal posso esperar para voltar a participar de eventos e encontrar minha rede.
Every day that passes, and every day that we adhere to the measures imposed on us by Government we take a step closer to resuming normal life and are supporting the fight against Coronavirus. I cannot wait to be back attending events and meeting with my network.
Fique seguro, fique em casa, apoie nosso NHS, salve vidas.
