PALAVRAS: Shivaji Shiva, parceira de instituições de caridade, VWV
Como advogado de caridade e administrador baseado em Birmingham, sou lembrado diariamente de como os quakers ajudaram a moldar a cidade. É menos sabido que o Livro da Disciplina da Sociedade dos Amigos, Fé e Prática Quaker, é uma ótima fonte de dicas para membros do conselho. Entre outras coisas, descreve o método de negócios Quaker, um conjunto de ferramentas para apoiar a tomada de decisões. Você deve ter ouvido falar de uma dessas ferramentas - o uso do silêncio no início e no final das reuniões do Quaker para ajudar aqueles envolvidos "vêm com o coração e a mente preparados" para o trabalho da reunião e a sair preparado para o que se segue. Destacei abaixo algumas outras práticas que valem a pena considerar, qualquer que seja a natureza do seu negócio. Decisões resultantes.
The clerk of a Quaker meeting has a role which resembles that of a Chair – including agenda preparation, minute drafting, and ensuring the efficient conduct of business – but there are interesting differences of emphasis.
- Humility: the clerk is the servant of the meeting, not leading the meeting but helping provide a clear structure and capture resulting decisions.
- Contributions and ‘air-time’: Each person is generally expected to speak only once to each agenda item and only then to make a point not yet made.
- Navigating conflicting views: Quakers do not vote in meetings because they ‘believe this would emphasise the divisions between differing views and inhibit the process of seeking [the right way forward]’. Isso remove uma ferramenta que muitas cadeiras acham tranquilizador - a opção de chamar uma votação -, mas os presidentes devem, de qualquer forma, procurar tomar decisões por consenso sempre que possível '
- Contemporaneous minutes: the minutes are written and agreed as decisions are made in the meeting. This avoids the chore of writing or reviewing minutes after a meeting which many Chairs may recognise but it can place considerable responsibility on the clerk who must capture the result of the meeting in real time and produce a minute that all those present can unite behind.
- Discernment: great emphasis is placed on the role of the clerk in ‘discerning’ the sense of the meeting. This is more than just wrangling a compromise or consensus. It is ‘ Um processo de espera e escuta profunda que filtra distrações e' ruído 'para alcançar a clareza'. Se alguns são menos familiares para você, por que não descobrir mais sobre os métodos de negócios da Quaker e como um kit de ferramentas de governança usado por mais de 350 anos poderia funcionar para você? promovendo bairros de baixo trânsito em West Midlands. Shivaji pode ser contatado em 0121 227 3724 ou em
You may already apply some or all of these methods to create a culture where silence and reflection are part of your meetings. If some are less familiar to you, why not find out more about Quaker business methods and how a governance tool kit used for more than 350 years could work for you?
Shivaji Shiva is a Charities Partner at award-winning law firm VWV. He is also a serial charity trustee / non-executive board member, and an occasional transport campaigner, currently promoting Low Traffic Neighbourhoods in the West Midlands. Shivaji can be contacted on 0121 227 3724 or at [email protected].
