Companies House has announced that they are aiming to introduce the first of the measures brought in by The Economic Crime and Corporate Transparency Act with effect from 4 March 2024.
You may have read our previous update on The Economic Crime and Corporate Transparency Act que recebeu consentimento real no ano passado. As novas empresas precisarão fornecer um endereço de e -mail registrado quando forem incorporadas. As empresas existentes precisarão fornecer um endereço de e -mail registrado quando arquivar sua próxima declaração de confirmação com uma data de extrato a partir de 5 de março de 2024.
The changes that are potentially to be implemented on the 4th March are:
- Requirement for all companies to supply a registered email address
Companies will be required to provide Companies House with a registered email address. New companies will need to provide a registered email address when they are incorporated. Existing companies will need to give a registered email address when they file their next confirmation statement with a statement date from 5 March 2024.
Este endereço de e -mail não será publicado no registro público e será usado apenas pela Companies House para se comunicar com você sobre a empresa. Portanto, é muito importante garantir que um endereço de email apropriado seja usado. Sugerimos não fornecer um endereço de e -mail individual, caso isso não seja monitorado diariamente e a correspondência da Companies House não seja recebida. Para instituições de caridade, recomendamos o uso do endereço de e -mail usado para se registrar na Comissão de Caridade. Um endereço é um "endereço apropriado" se, no curso comum dos eventos:
If you do not have a suitable email address or need assistance regarding this, Ward Hadaway can provide a registered email address to companies as part of our combined company secretarial and registered office services.
- New rules for registered office addresses
All companies will have a duty to maintain its registered office at an “appropriate address.” An address is an “appropriate address” if, in the ordinary course of events:
- Um documento endereçado à empresa e entregue lá manualmente ou por postagem, deverá chegar à atenção de uma pessoa que atua em nome da empresa e a obtenção de um dia de obtenção de um dos documentos. como um endereço do escritório registrado. A House Companies terá o poder, onde um endereço do escritório registrado não é um "endereço apropriado", para alterá -lo para um endereço padrão. Se o escritório registrado de uma empresa for transferido para o endereço padrão, ela terá 28 dias para fornecer um "endereço apropriado", ou a Companies House poderá iniciar um processo para eliminar a empresa do registro. Entre em contato conosco para obter informações sobre os serviços de secretariado de secretariado e escritório registrados da Ward Hadaway, se precisar de assistência para cumprir os novos requisitos de endereço do escritório registrado. As atividades futuras da empresa pretendidas são legais ao registrar a declaração de confirmação anual da empresa.
- The delivery of documents there is capable of being recorded by the obtaining of an acknowledgement of delivery.
Companies will no longer be able to use a PO Box as a registered office address. Companies House will have the power, where a registered office address is not an “appropriate address,” to change it to a default address. If a company’s registered office is moved to the default address, it will have 28 days to provide an “appropriate address”, or Companies House may start a process to strike the company off the register.
You should therefore review your current registered office address and ensure that it will be deemed “appropriate” under the new regime. Please contact us for information on Ward Hadaway’s combined company secretarial and registered office services if you need assistance in complying with the new registered office address requirements.
- New lawful purpose statements
On formation of a company there will be a new requirement for subscribers to confirm that they are forming the company for a lawful purpose.
There will also be a requirement for existing companies to confirm that the intended future activities of the company are lawful when filing the company’s annual confirmation statement.
Ward Hadaway pode ajudar a arquivar a declaração de confirmação da sua empresa como parte de nossos serviços anuais de secretariado da empresa. Entre em contato conosco para obter mais informações. Solicitadores
The introduction of these changes needs secondary legislation so this date is still dependent on parliamentary timetables and we will keep you updated as and when further information is available.
In the meantime, if you have any queries in relation to this or require any assistance to meet these new requirements then please do not hesitate to one of our Expert Commercial Solicitors
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